GÖREVLERİ

1)8. sınıfların iş ve işlemlerinin yürütülmesi, gerekli yazışmaların yapılarak arşivlenmesi,

2)Okul Aile Birliği çalışmalarının takibi, gelir ve giderlerin TEFBİS sistemine girişleri konusunda yardımcı olunması,

3)Yardımcı personel görev tanımı ve takibini yapmak.

4)MEBBİS modülü üzerinden öğretmenlere ait başvuruları onaylamak ve gerekli belgeleri hazırlamak.(Hizmet içi eğitim, atama başvurusu, özür grubu atamaya ait işlemler, hizmet cetveli, görev yeri belgesi hazırlanması)

5)Kantin Denetleme Kuruluna başkanlık edilmesi, her ay düzenli olarak kantinin denetiminin yapılması, gerekli raporların tutulması,

6)Öğrencilerin genel denetiminin yapılması, kılık kıyafet düzeninin sağlanması, öğrencilerin nöbet görevlerinin dağıtılarak nöbet düzeninin sağlanması,

7)8. sınıfların Şube Öğretmenler Kurullarına başkanlık edilmesi, gerekli evrakların dosyalanması,

8)8. sınıfların veli toplantılarının organize edilmesi, gerekli evrakların dosyalanması,  Görev verilen zümrelere başkanlık edilmesi, evraklarının düzenlenmesinin ve dosyalanmasının sağlanması.

9)Özel Eğitim Sınıfı iş ve işlemleri, servis işi ile ilgili iş ve işlemler,

10)Nöbet gününde binanın düzeninin sağlanması, öğrencilerin binaya giriş çıkışları, derse giriş çıkışlarının denetiminin yapılması, sorunu olan öğrencilerin sorunlarının sınıf rehber öğretmeni ve rehberlik servisi işbirliği ile çözümünün sağlanması,

11)Derslere geç gelen öğretmenlerin durumlarının araştırılması ve durumla ilgili Okul Müdürlüğüne bilgi verilmesi,

12)Ders saatlerinde hiçbir öğrencinin okul bahçesinde bulunmamasının sağlanması,

13)Öğretmenlerin ders saatlerinde hiçbir öğrenciyi dışarıya çıkarmamaları konusunda ciddi şekilde uyarılması, uyarılara uymayan öğretmenlerin durumlarının yazılı olarak Okul Müdürlüğüne bildirilmesi,

14)Nöbet defterinin (nöbetçi olduğunuz gün) nöbetçi öğretmenlerin tamamına tarafınızdan imzalatılması, nöbet bitiminde onay için Okul Müdürüne sunulması, nöbetine geç gelen, nöbet görev yerinde bulunmayan veya nöbet görevini tam olarak yapmayan öğretmenlerin durumlarının hemen yazılı olarak Okul Müdürüne bildirilmesi,

15)E-okul programının yakından izlenmesi, öğrencilerin nakil, devamsızlık, not, rapor, izin, ödev, alan bilgileri, sınav işlemleri, veliye devamsızlıklarının zamanında bildirilmesi, öğrenci-veli işbirliğinin sağlanması için gerekli duyarlılığın gösterilmesi,

16)Karne işlerinin sağlıklı yapılması için bilgi girişinin dikkatli yürütülmesi, giriş yapılan bilgilerin titizlikle kontrol edilmesi, nakil gelen öğrencilerin işlemlerinin E-okul sistemindeki nakil yönerge esaslarına göre yapılması, nakil işlemlerinin yakından takip edilmesi,

17)Sınıfların, tuvaletlerin temizliğinin, koridorlarının paspaslanmasının dikkatli bir şekilde yaptırılması, sınıf demirbaşlarının korunması için sınıf rehber öğretmenleri ile işbirliğine gidilmesi,

18)Teneffüslerde salon ve koridorlarda bulunularak düzenin sağlanması

19)Bayrak törenlerinin yapıldığı zamanlarda binanın boşaltılması ve törenden sonra

öğrenci ve öğretmenlerin tümünün derslerine devamında gerekli hassasiyetin gösterilmesi, diğer zararlı maddeleri kullanmamaları için gerekli tedbirlerin alınması,

20)Mesaiye zamanında gelinmesi, mesaiden zamanında ayrılması, nöbet görevinin aksatılmaması, okuldan ayrılmak gerektiğinde Okul Müdüründen izin alınması,

21)Okulun yazılı ve elektronik ortamda genel yazışma işlemlerinin yürütülmesi, e-postanın düzenli takibinin yapılması, bilgi istenen her konuda gerekli bilgilerin gecikmeye mahal verilmeden ilgililere iletilmesi,

22)Sivil savunma, koruyucu güvenlik önlemleri, yangından korunma, her türlü afet planlarının zamanında hazırlanması, ilgili birimlere gönderilmesi, konuyla ilgili gerekli bilgilendirmenin okul personeline yapılması, görevlerin tebliğ edilmesi, güncellemelerinin yapılması,

23)Stratejik Planlama, OGM, İGS,İKS, TKY ve OGYE çalışmaları kapsamında gerekli çalışmaların yapılması, gerekli planların hazırlanması, hazırlanan planların işleyişine gereken önemin verilmesi, 

24) Satın Alma, başkanlık edilmesi, her türlü satın alma işlemlerinin KİK’te belirtilen esaslara göre yapılması, demirbaşların alımının, yoğaltımının, düşümünün Taşınır Mal Yönetmeliğindeki esaslara göre yapılması, sene başında taşınırların ilgili öğretmen ve idarecilere tesliminin sağlanması, sene sonunda komisyonca teslim alınmasının sağlanması, gerekli evrak işlemlerinin yapılması, 

25) Velilerimizle sağlıklı bir iletişim içinde bulunulması, velilere sağlıklı bilgi  verilmesi, tüm idari işlerde ilgililere doğru bilgi verilmesi, hatalı belge ve bilgiye fırsat verilmemesi,

26)  Okulda hafta içi ve hafta sonları yapılacak destekleme kursları ile ilgili hazırlıkların yapılması, kursların sağlıklı yürütülmesi, öğrenci devamlılığını sağlayıcı tedbirlerin alınması, bu konuda veli okul işbirliğinin sağlanması, kurs defterlerinin düzenli olarak tutulmasının sağlanması, planlamalara uyulup uyulmadığının takibi ve tahakkuk işlemlerinin yapılması, sınavların takibi iş ve işlemlerinin takibi,

27) Eğitim-Öğretim ile ilgili yönetmelik genelge ve yönergelerin yakından takip edilmesi ve gereğinin yerine getirilmesi,

28) İl ve ilçe düzeyinde yapılan törenler ve yarışmalara ait duyuruları yapmak, görevlendirilecek öğretmen ve öğrencileri belirlemek, İş ve işlemlerini yürütmek,

29)  Rehberlik servisinin iş ve işlemlerini  Takibi

30)   Okul içinde yapılacak her türlü sosyal ve kültürel (spor, tiyatro, çeşitli yarışmalar) faaliyetinin plan ve programını yapıp yürütülmesini sağlamak, raporlarını hazırlamak.

31) Sosyal kulüp çalışmalarını planlamak ve yürütülmesini takip etmek.

32) Muayene ve Teslim Alma Komisyonuna ve sayım komisyonuna  başkanlık yapmak, İlgili iş ve işlemleri yürütmek

33)Fatih projesi iş ve işlemlerinin takip edilmesi, Akıllı tahtaların ve materyallerin öğretmenlere zimmetle teslim edilmesi, Bilişim zümresi ile tanıtım, eğitim ve planlama işlerinin yürütülmesi

34)  Arşivleme çalışmaları, arşivin düzenlenmesi iş ve işlemleri

35) Okul sınırları içinde ve okul çevresinde öğrencileri bağımlılık yapan zararlı maddelerden korumak için gerekli tedbirlerin alınması, Okul Aile Birliği ile okul çevresinde bu konudaki dikkatleri çekme,

36)  Ders kitaplarının dağıtılmasının organize edilmesi, varsa eksik kitapların temin edilmesi,

37)   Eğitim ve öğretimle ilgili Okul Müdürünün vereceği her türlü resmi iş ve işlemlerin yerine getirilmesi,