T.C. Mİllî Eğİtİm BakanlIğI
İZMİR / ÇİĞLİ - Cahide Ahmet Dalyanoğlu Ortaokulu

AYŞENUR HİSAR - Müdür Yardımcısı

GÖREVLERİ

1)Personel ve öğrencilerle ilgili her türlü istatistik iş ve işlemlerini yapmak.
2)Memur sendikalarına ait iş ve işlemleri yapmak
3)Sağlık dostu okullar projesi iş ve işlemler.
4)Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Kurulunun çalışmalarına katılınması, Psikososyal Müdahale Ekibi ve Okul Şiddeti Önleme ve Krize Müdahale ekibinin çalışmalarının koordine edilmesi.
5)Öğretmenlerin özlük  (atama, göreve başlama, görevden ayrılma, terfi, intibak,şifre vb.) işlerinitakip etmek
6)Ücretli öğretmenlere ait iş ve işlemler
7)Tören Komitesi, Eser İnceleme Komisyonu ve Sosyal Etkinlikler Kurullarına başkanlık edilmesi, okulda yapılan belirli gün ve haftalar kutlamalarının ve tören hazırlıklarının yapılması, gerekli evrak ve dosyaların tutulması, adı geçen komite/kurulların düzenli olarak toplanması, gerekli iş ve işlemlerinin yürütülmesinin sağlanması,
8) Burs tahakkuk işlemlerini takip etmek
9) Seçmeli derslerin oluşturulması ve 7.  Sınıfların ve 5- E-F-G-H-  sınıflarının ait seçmeli derslerin e okula işlenmesi
10) 7. Sınıfların ve 5--E-F-G-H-  sınıflarının  iş ve işlemlerinin yürütülmesi, gerekli yazışmaların yapılarak arşivlenmesi,
11) Öğrencilerin genel denetiminin yapılması, kılık kıyafet düzeninin sağlanması, öğrencilerin nöbet görevlerinin dağıtılarak nöbet düzeninin sağlanması,
12) 7.  Sınıfların ve 5- E-F-G-H-   sınıflarının Şube Öğretmenler Kurullarına başkanlık edilmesi, gerekli evrakların dosyalanması,
13) 7.  Sınıfların ve 5- E-F-G-H-  sınıflarının veli toplantılarının organize edilmesi, gerekli evrakların dosyalanması,
14) Görev verilen zümrelere başkanlık edilmesi, evraklarının düzenlenmesinin ve dosyalanmasının sağlanması.
15)AB projeleri , TÜBİTAK, kardeş okul  vb. proje çalışmalarının sağlıklı yürütülmesini sağlamak
 16)  MEİS modülü ve norm kadro işlemleri  vb. sistemlere girilmesi gereken bilgi ve istatistiklerin zamanında girişinin yapılması, MEBBİS işlemlerinin takip edilmesi,
17) Okul gezilerinin iş ve işlemlerinin yapılması
18) Nöbet gününde binanın düzeninin sağlanması, öğrencilerin binaya giriş çıkışları, derse giriş çıkışlarının denetiminin yapılması, sorunu olan öğrencilerin sorunlarının sınıf rehber öğretmeni ve rehberlik servisi işbirliği ile çözümünün sağlanması,
19) Derslere geç gelen öğretmenlerin durumlarının araştırılması ve durumla ilgili Okul Müdürlüğüne bilgi verilmesi,
20) Ders saatlerinde hiçbir öğrencinin okul bahçesinde bulunmamasının sağlanması,
21) Öğretmenlerin ders saatlerinde hiçbir öğrenciyi dışarıya çıkarmamaları konusunda ciddi şekilde uyarılması, uyarılara uymayan öğretmenlerin durumlarının yazılı olarak Okul Müdürlüğüne bildirilmesi
22) Öğretmenlerin ders programlarının yapılması, zamanında tebliğ edilmesi, derslerin boş geçmemesi için gereken önlemlerin alınmasının sağlanması,
23) Öğretmen nöbet çizelgesinin hazırlanması, nöbet hizmetlerinin düzenli tutulmasının sağlanması, aksaklıklara anında müdahale edilerek bir boşluk oluşmamasının temin edilmesi,
24) Nöbet defterinin (nöbetçi olduğunuz gün) nöbetçi öğretmenlerin tamamına tarafınızdan imzalatılması, nöbet bitiminde onay için Okul Müdürüne sunulması, nöbetine geç gelen, nöbet görev yerinde bulunmayan veya nöbet görevini tam olarak yapmayan öğretmenlerin durumlarının hemen yazılı olarak Okul Müdürüne bildirilmesi,
25) E-okul programının yakından izlenmesi, öğrencilerin nakil, devamsızlık, not, rapor, izin, ödev, alan bilgileri, sınav işlemleri, veliye devamsızlıklarının zamanında bildirilmesi, öğrenci-veli işbirliğinin sağlanması için gerekli duyarlılığın gösterilmesi,
26) Karne işlerinin sağlıklı yapılması için bilgi girişinin dikkatli yürütülmesi, giriş yapılan bilgilerin titizlikle kontrol edilmesi, nakil gelen öğrencilerin işlemlerinin E-okul sistemindeki nakil yönerge esaslarına göre yapılması, nakil işlemlerinin yakından takip edilmesi,
27) Sınıfların, tuvaletlerin temizliğinin, koridorlarının paspaslanmasının dikkatli bir şekilde yaptırılması, sınıf demirbaşlarının korunması için sınıf rehber öğretmenleri ile işbirliğine gidilmesi,
28) Teneffüslerde salon ve koridorlarda bulunularak düzenin sağlanması
29) Bayrak törenlerinin yapıldığı zamanlarda binanın boşaltılması ve törenden sonra öğrenci ve öğretmenlerin tümünün derslerine devamında gerekli hassasiyetin gösterilmesi,
30) Okul içinde, okulun bahçesinde ve çevresinde öğrencilerin tütün mamullerini ve diğer zararlı maddeleri kullanmamaları için gerekli tedbirlerin alınması,
31) Mesaiye zamanında gelinmesi, mesaiden zamanında ayrılması, nöbet görevinin aksatılmaması, okuldan ayrılmak gerektiğinde Okul Müdüründen izin alınması,
32) Okulun yazılı ve elektronik ortamda genel yazışma işlemlerinin yürütülmesi, e-postanın düzenli takibinin yapılması, bilgi istenen her konuda gerekli bilgilerin gecikmeye mahal verilmeden ilgililere iletilmesi,
33) Bursluluk işlemlerinin yakından takip edilmesi, bursluluk sınavlarına girmek isteyen öğrencilere gerekli duyuruların yapılması ve bursluluk işlemlerinin mevzuattaki esaslara göre zamanında yapılarak hak kaybına meydan verilmemesi,
34)  Personelin tümünün izin ve rapor işlemlerinin takip edilmesi, izin ve raporların MEBBİS’e girişinin yapılması, kullanılan raporların yedi günü geçen bölümleri için gerekli kesintilerin yapılması için Millî Eğitim Müdürlüğü maaş bölümüne bilgi verilmesi,
35)  Stratejik Planlama, Okul Gelişim Modeli, İKS,İGS, TKY ve OGYE çalışmaları kapsamında gerekli çalışmalarda, hazırlanan planların işleyişine gereken önemin verilmesi verilen görevlerin yapılması
36)Velilerimizle sağlıklı bir iletişim içinde bulunulması, velilere sağlıklı bilgi verilmesi, tüm idari işlerde ilgililere doğru bilgi verilmesi, hatalı belge ve bilgiye fırsat verilmemesi,
37)Eğitim-Öğretim ile ilgili yönetmelik genelge ve yönergelerin yakından takip edilmesi ve gereğinin yerine getirilmesi,
38)Okul sınırları içinde ve okul çevresinde öğrencileri bağımlılık yapan zararlı maddelerden korumak için gerekli tedbirlerin alınması, Okul Aile Birliği ile okul çevresinde bu konudaki dikkatleri çekme,
39)Eğitim ve öğretimle ilgili Okul Müdürünün vereceği her türlü resmi iş ve işlemlerin yerine getirilmesi,